Protección de datos personales en el plan de reactivación

Protección de datos personales en el plan de reactivación

En consideración de la reactivación de actividades conforme a los planes hacia la “nueva normalidad” presentados por las autoridades, las empresas deberán adoptar nuevas formas de trabajo y el establecimiento de medidas sanitarias extraordinarias en los centros de trabajo que podrían incluir, entre otras medidas, recabar información sobre el estado de salud de los colaboradores e incluso de terceros ajenos a la organización.

Por lo anterior, es fundamental tener presentes las implicaciones de dicha obtención de información y el tratamiento que se le dé a la misma, independientemente de que dichos datos personales sean recabados en virtud de una situación de emergencia. En términos de la legislación aplicable, el tratamiento es la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio mientras que su uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.

Es importante considerar que la empresa estará asumiendo obligaciones frente al titular de los datos personales obtenidos y el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”) podrá ser el organismo sancionador ante el incumplimiento.

En virtud de lo anterior, es recomendable analizar la estrategia que en esta materia tiene cada empresa, siendo altamente probable la necesidad de actualizar sus avisos de privacidad, políticas de protección de datos personales y en su caso, adoptar las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los mencionados datos personales, así como evitar su uso ilícito, la divulgación no permitida o el almacenamiento excesivo y desproporcionado de datos personales.

Para cualquier duda o comentario que pudiera llegar a surgir en relación con el tratamiento de datos personales en la implementación del plan de reactivación de actividades, por favor contáctenos.

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Cannizzo